2018-08-02記載
情報集約のスプレッドシートを作っておくと便利です。一々電話番号どこかとか探す必要がありません。
裁判所提出書面には、定型文も多くあります。
・証拠説明書の一覧表を別紙にした場合の証拠説明書表紙
・期日請け書
などは、ほぼ定型文です。表計算ソフトで文書を作成するのは、あまりすすめられませんが、定型文については、いったんつくってしまえば楽です。
請求書は、課税分についての消費税、源泉徴収があり、断然、スプレッドシートにしておくのがよいです。
定型文の部類ですが、送付状は、何を送ったか、何枚送ったかの自分用の記録でもあります。枚数については、数えながら入力して、合計枚数も自動的に設定しておけば、かなり作業効率が良くなります。
住所ラベルは、別途の住所入力用スプレッドシートから作成可能です。できたものを、データ固定化(普通は、vlookup関数などを用いてるので)して、それ専用の情報集約スプレッドシートにコピーしておく。
最近は、ラベル用のシールラベルもあまり使っていません。
アナログですが、A4にぴったりにしてハサミで切って、糊で貼る。
これでも十分便利です。あまり、数が多くない場合には、有用です。
スプレッドシートで印刷する場合は、Googleスプレッドシートの場合は、少し注意が必要です。
選択>印刷(Ctr-p)>(印刷設定)、印刷>選択中のセル
で印刷するのが通常です。
標準(100%)以外で印刷すると、当然ながら、たとえば指定のフォントも大小となります。それなので、裁判所向けの定型文の場合は、思考錯誤して、適切に作成する必要があります。
よい情報一覧表ができたら、
ファイル>コピー作成
でスプレッドシートごとコピーし、リネームします。
別のところで、よりよい書式、定型文ができたら、
(シート表題部分を右クリック)
別のワークシートにコピー
でそのシートだけを別のスプレッドシートにコピーでき、使い回すことができます。
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情報集約のスプレッドシートを作っておくと便利です。一々電話番号どこかとか探す必要がありません。
1 情報集約のためのスプレッドシートにプラス
訴訟をするとき、当事者名、住所、連絡先、裁判所の住所、電話番号、FAX番号などを一覧に書いておくと便利です。
それにプラスしておくと便利なものを書き散らします。
それにプラスしておくと便利なものを書き散らします。
1.1 証拠説明書、証拠の一覧
証拠説明書は、表紙とは別に一覧表として作成すると便利です。スペレッドシートが効率がよい。
号証、証拠の標目、原本・写しの別、作成日、作成者、立証趣旨、備考欄などを作ったフォームを作れば、自動的に一覧表が作成されます。
フォームには、提出しないものも含めても有用です。刑事で検察官がやるように、検番番号で証拠を管理することも可能となります。
フォームから反映された表は、フィルターをかければ、提出のみの一覧表が作成できます。
反映された表を適当に成型して一覧表が完成です。
号証、証拠の標目、原本・写しの別、作成日、作成者、立証趣旨、備考欄などを作ったフォームを作れば、自動的に一覧表が作成されます。
フォームには、提出しないものも含めても有用です。刑事で検察官がやるように、検番番号で証拠を管理することも可能となります。
フォームから反映された表は、フィルターをかければ、提出のみの一覧表が作成できます。
反映された表を適当に成型して一覧表が完成です。
1.2 定型文の保存
裁判所提出書面には、定型文も多くあります。
・証拠説明書の一覧表を別紙にした場合の証拠説明書表紙
・期日請け書
などは、ほぼ定型文です。表計算ソフトで文書を作成するのは、あまりすすめられませんが、定型文については、いったんつくってしまえば楽です。
1.3 請求書の保存
請求書は、課税分についての消費税、源泉徴収があり、断然、スプレッドシートにしておくのがよいです。
1.4 送付状の保存
定型文の部類ですが、送付状は、何を送ったか、何枚送ったかの自分用の記録でもあります。枚数については、数えながら入力して、合計枚数も自動的に設定しておけば、かなり作業効率が良くなります。
1.5 住所ラベル
住所ラベルは、別途の住所入力用スプレッドシートから作成可能です。できたものを、データ固定化(普通は、vlookup関数などを用いてるので)して、それ専用の情報集約スプレッドシートにコピーしておく。
最近は、ラベル用のシールラベルもあまり使っていません。
アナログですが、A4にぴったりにしてハサミで切って、糊で貼る。
これでも十分便利です。あまり、数が多くない場合には、有用です。
2 印刷方法
スプレッドシートで印刷する場合は、Googleスプレッドシートの場合は、少し注意が必要です。
選択>印刷(Ctr-p)>(印刷設定)、印刷>選択中のセル
で印刷するのが通常です。
標準(100%)以外で印刷すると、当然ながら、たとえば指定のフォントも大小となります。それなので、裁判所向けの定型文の場合は、思考錯誤して、適切に作成する必要があります。
3 よいのができたら、使いまわす
よい情報一覧表ができたら、
ファイル>コピー作成
でスプレッドシートごとコピーし、リネームします。
別のところで、よりよい書式、定型文ができたら、
(シート表題部分を右クリック)
別のワークシートにコピー
でそのシートだけを別のスプレッドシートにコピーでき、使い回すことができます。
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